نسخة تجريبية


مواقع العمادات/عمادة القبول والتسجيل
إدارة العمادة
هو الشخص الذي يختص بالإشراف على الشؤون المالية والإدارية في العمادة . يرتبط بعميد عمادة القبول والتسجيل مباشرة . 1- الإشراف على تطبيق لوائح وأنظمة الشؤون الإدارية والمالية في الجامعة. 2- التبليغ عن مباشرة جميع منسوبي العمادة ، وعن تركهم العمل. 3- الإشراف ومتابعة تنفيذ الأعمال الإدارية للوحدات التابعة للإدارة. 4- الإشراف على حسن وتطوير سير العمل في الإدارة. 5- الإشراف على سرعة تأمين مشتريات العمادة من المتطلبات العاجلة. 6- الإشراف على منشآت العمادة مع الجهات ذات العلاقة ووضع الخطط لمتابعة صيانتها ونظافتها. 7- تنظيم الإجازات العادية لمنسوبي العمادة من الإداريين والفنيين والمستخدمين والعمال. 8- تكليف من يلزم للاتصال بالجهات المختصة بإصلاح الأعطال الطارئة التي تحدث في العمادة ومتابعتها. 9- الإشراف على توزيع المكاتب بالعمادة بما يتيح حسن استخدامها. 10- الإشراف على سجلات الحضور والغياب لمنسوبي العمادة من الإداريين والفنيين. 11- إعداد التقرير السنوي وتقارير دورية لأعمال الإدارة والوحدات التابعة لها ورفعه إلى عميد القبول والتسجيل . 12- الإشراف على الشؤون المالية والعهد المخصصة للإدارة وفق اللوائح والأنظمة. 13- تنفيذ ما يكلفه به العميد من أعمال. 14- يرشح منسوبي العمادة لحضور الدورات التدريبية المتعلقة بالعمل خارج وداخل الجامعة واعتمادها من صاحب الصلاحية . 15- الاقتراح من يرى من موظفي العمادة بالعمل خارج وقت الدوام إذا اقتضت طبيعة العمل ذلك وفق الأسس النظامية وبعد أخذ موافقة عميد القبول والتسجيل . 1- الرد على جميع المعاملات الواردة إليه من جميع الوحدات الإدارية بالجامعة. 2- اعتماد طلب الشراء والتوقيع عليه وفقاً للأنظمة المتبعة. 3- التوقيع على مذكرات الفحص والاستلام. 4- الإذن بالصرف من مستودع العمادة . 5- حفظ سجلات العهد الخاصة العمادة ومتابعتها. 6- اعتماد محاضر الاستلام والتسليم وطلب صرف المواد ونقل العهدة. 7- اعتماد إجازات جميع منسوبي العمادة من الإداريين والفنيين بعد موافقة رئيسهم المباشر. 8- التوقيع على إخلاء الطرف لمن ينتهي عمله في العمادة . 9- التوصية بتكليف من تقتضي مصلحة العمل تكليفه بالعمل خارج وقت الدوام الرسمي وفق الأسس النظامية. 10- التوقيع على خطابات تحويل موظفي العمادة للكشف الطبي. 11- اعتماد البيانات الخاصة بانتهاء مهمة الانتداب لمنسوبي العمادة من الإداريين والفنيين. 12- اعتماد المراسلات المتعلقة بالجهات الحكومية لاستكمال إجراءات الموظفين. 13- التوصية بالجزاءات الإدارية على منسوبي الإدارة وفقاً للأنظمة. 14- التنسيق مع الجهات ذات العلاقة داخل العمادة والجامعة في اختصاص عمل الإدارة ونطاقه. 15- تقييم أداء موظفي الإدارة. 16- إقرار الصرف من ميزانية وعهدة الإدارة وفقاً للوائح المنظمة. 17- الرفع باحتياجات العمادة من الموارد البشرية والمالية والتجهيزات المختلفة. 18- متابعة عمليات الصيانة والتركيبات في العمادة . كافة الأقسام و الوحدات التابعة له حسب الهيكل التنظيمي للعمادة .