نسخة تجريبية


مواقع العمادات/عمادة القبول والتسجيل
إدارة القبول والتسجيل

مهامها:

• تنفيذ آلية القبول، وآلية التسجيل وفق اللائحة الموضوعة والمعتمدة حسب الخطة الموضوعة من العمادة.
• إعلان مواعيد القبول في الجامعة وآلياته.
• متابعة الطلاب من حيث سير الدراسة لديهم فيها.
• تنفيذ اللائحة التنفيذية للعمادة مع مراعاة اللائحة الداخلية لكل كلية ومتابعة القواعد الخاصة بها بما لا يتعارض مع القواعد العامة الواردة في هذه اللائحة.


وتتكون إدارة القبول والتسجيل من الشعب التالية:

1- شعبة القبول والتسجيل :
في هذا العام ( 1429هـ ) الذي واكب في مطلعه استعدادات الجامعة لاختبارات الفصل الدراسي الثاني كانت مهام العمادة كثيرة وواجباتها كبيرة من حيث كونها المسؤولة عن تخريج الدفعة الثالثة للجامعة ومن هنا كانت مهام اعتماد نتائج الفصل الدراسي الثاني للعام الجامعي 1428/1429هـ، وإعداد وثائق الخرجين، وكذلك الإعداد لحفل التخرج تحت رعاية سمو أمير المنطقة، وتم تنفيذ ذلك بفضل الله وتوفيقه وفق الآتي:
 
- اعتماد نتائج اختبارات الطلاب والطالبات الواردة إلى العمادة من كليات الجامعة المتنوعة.

2- شعبة الوثائق والسجلات :
وتعنى بشؤون الخريجين وتهيئة وثائقهم وسجلاتهم، وهي تحوي مكتبا بكامل تجهيزاته وجهاز حاسب آلي مع طابعته وآلة تصوير، وعدد (2) دولاب للحفظ، وملف الصادر والوارد للشعبة، وملفات لحفظ الوثائق. تم في هذا العام 1429 هـ تنفيذ الآتي:
- حصر كافة الطلاب المتوقع تخرجهم بنهاية الفصل الدراسي الثاني من العام الجامعي 1428/1429هـ من خلال النظام الأكاديمي الجديد.
- إصدار وثائق الخريجين والخريجات بناء على البيانات المعتمدة من مدير القبول والتسجيل.
- إرسال الوثائق للكليات بعد طباعتها واعتمادها والتصديق عليها لتوزيعها.
- إعادة إصدار الوثائق القديمة لتعديل البيانات أو للترجمة.
- إعادة إصدار وثائق جديدة بدل عن تالف أو مفقود.

3- شعبة الملفات :
كوادر الشعبة (3)
وتعنى باستلام الملفات للمقبولين من شعبة القبول والتسجيل، واستكمال جميع الأوراق المطلوبة وتدقيقها حسب الشروط الواردة في خطة القبول للعام نفسه ومن ثم حفظها طوال مسيرته في الجامعة حتى تخرجه أو انتهاء علاقته بالجامعة.

وقد أنجزت الشعبة في هذا العام 1429هـ الأمور التالية:
- استلام جميع ملفات الطلاب المقبولين في الجامعة وتوزيعها حسب الكليات والأرقام في أجهزة الحفظ.
- التأكد من إرفاق أصول الشهادات الوثائق والأوراق المطلوبة للقبول، وفهرستها وترتيبها، وترقيمها.

4- شعبة إصدار البطاقات الجامعية للطلاب :
- إصدار البطاقات الخاصة بطلاب الجامعة.
- إعلان جدول يتضمن تحديدا بمواعيد التصوير في العمادة وفي كليات الجامعة.
- التنسيق مع إدارة العمادة في مخاطبة الكليات الأكاديمية لإشعار الطلاب بمواعيد التصوير.
- وقد تم تنفيذ إصدار البطاقات الجامعية الخاصة بطلاب الجامعة للعام 1429 هـ للمستجدين، وللطلاب القدامى (بدل مفقود أو تالف).