نسخة تجريبية


مواقع العمادات/عمادة القبول والتسجيل
مدير إدارة القبول والتسجيل
صفحة جديدة 11

   

مدير إدارة عمادة القبول والتسجيل

 

التوصيف

 

  هو الشخص الذي يختص بالإشراف على الشؤون المالية والإدارية في العمادة .

الارتباط

 

                يرتبط بعميد عمادة القبول والتسجيل مباشرة .

 

مهام مدير الإدارة

 

1-   الإشراف على تطبيق لوائح وأنظمة الشؤون الإدارية والمالية في الجامعة.     

2-   التبليغ عن مباشرة جميع منسوبي العمادة ، وعن تركهم العمل.

3-   الإشراف ومتابعة تنفيذ الأعمال الإدارية للوحدات التابعة للإدارة.

4-   الإشراف على حسن وتطوير سير العمل في الإدارة.

5-   الإشراف على سرعة تأمين مشتريات العمادة من المتطلبات العاجلة.

6-   الإشراف على منشآت العمادة مع الجهات ذات العلاقة ووضع الخطط لمتابعة صيانتها ونظافتها.

7-   تنظيم الإجازات العادية لمنسوبي العمادة من الإداريين والفنيين والمستخدمين والعمال.

8-   تكليف من يلزم للاتصال بالجهات المختصة بإصلاح الأعطال الطارئة التي تحدث في العمادة ومتابعتها.

9-        الإشراف على توزيع المكاتب بالعمادة بما يتيح حسن استخدامها.

10-  الإشراف على سجلات الحضور والغياب لمنسوبي العمادة من الإداريين والفنيين.

11- إعداد التقرير السنوي وتقارير دورية لأعمال الإدارة والوحدات التابعة لها ورفعه إلى عميد القبول والتسجيل .

12-      الإشراف على الشؤون المالية والعهد المخصصة للإدارة وفق اللوائح والأنظمة.

13- تنفيذ ما يكلفه به العميد من أعمال.

14- يرشح منسوبي العمادة لحضور الدورات التدريبية المتعلقة بالعمل خارج وداخل الجامعة واعتمادها من صاحب الصلاحية .

15- الاقتراح  من يرى من موظفي العمادة بالعمل خارج وقت الدوام إذا اقتضت طبيعة العمل ذلك وفق الأسس النظامية وبعد أخذ موافقة عميد القبول والتسجيل .

 

صلاحيات مدير الإدارة

 

 

1-   الرد على جميع المعاملات الواردة إليه من جميع الوحدات الإدارية بالجامعة.

2-   اعتماد طلب الشراء والتوقيع عليه وفقاً للأنظمة المتبعة.

3-   التوقيع على مذكرات الفحص والاستلام.

4-   الإذن بالصرف من مستودع العمادة .

5-   حفظ سجلات العهد الخاصة العمادة ومتابعتها.

6-   اعتماد محاضر الاستلام والتسليم وطلب صرف المواد ونقل العهدة.

7-   اعتماد إجازات جميع منسوبي العمادة من الإداريين والفنيين بعد موافقة رئيسهم المباشر.

8-       التوقيع على إخلاء الطرف لمن ينتهي عمله في العمادة .

 

9-   التوصية بتكليف من تقتضي مصلحة العمل تكليفه بالعمل خارج وقت الدوام الرسمي وفق الأسس النظامية.

 

10- التوقيع على خطابات تحويل موظفي العمادة للكشف الطبي.

 

11- اعتماد البيانات الخاصة بانتهاء مهمة الانتداب لمنسوبي العمادة من الإداريين والفنيين.

 

12- اعتماد المراسلات المتعلقة بالجهات الحكومية لاستكمال إجراءات الموظفين.

 

13- التوصية بالجزاءات الإدارية على منسوبي الإدارة وفقاً للأنظمة.

 

14- التنسيق مع الجهات ذات العلاقة داخل العمادة والجامعة في اختصاص عمل الإدارة ونطاقه.

 

15- تقييم أداء موظفي الإدارة.

 

16- إقرار الصرف من ميزانية وعهدة الإدارة وفقاً للوائح المنظمة.

 

17- الرفع باحتياجات العمادة من الموارد البشرية والمالية والتجهيزات المختلفة.

 

18-متابعة عمليات الصيانة والتركيبات في العمادة .

 

 

 

المسؤولية

 

 

   كافة الأقسام و الوحدات التابعة له حسب الهيكل التنظيمي للعمادة .