نسخة تجريبية


مواقع العمادات/عمادة القبول والتسجيل
مهام العمادة

 

• تتولى العمادة تأمين التجهيزات والأمكنة والمواد الأخرى اللازمة لتنفيذ أعمال القبول والتسجيل.
• تحقيق أسس التعاون بين الكليات لتنفيذ الأعمال المشتركة المتعددة الاختصاصات والتشاور معها في آليات القبول والتسجيل.
• تحدد اللوائح الداخلية لقبول والتنسيق مع الكليات في وضع مدد زمنية لخططها الدراسية، وتبين هذه الخطط المقررات التي تدرس فيها، وكيفية توزيعها على سنوات الدراسة أو فصولها وعدد الساعات المخصصة لكل مقرر، والقسم الذي يقوم بتدريسها أو يشرف على تدريسها.
• تدير العمادة آلية القبول وتحديد مواعيده وأماكن القبول ، والامتحانات للقبول ـ إن وجدت ـ كما تعين رؤساء اللجان والمراقبين وتشرف على لجان الامتحان.
• إتمام عملية  التسجيل في مطلع كل فصل (مستوى) من العام الدراسي في المواعيد المحددة للتسجيل.
• إعلان قرار القبول للطلاب والطالبات بعد استيفاء مسوغات القبول ويشفع به قرار صرف مكافآت الطلاب والطالبات وتحديد أول شهر لصرف المكافأة.
• إعطاء الطالب الناجح في جميع مقررات الخطة الدراسية المطبقة عليه وثيقة تخرج يوقعها العميد أو من ينوب عنه، ويجوز أن يعطى من يرغب من طلاب أو خريجين وثائق مصدقة من واقع سجلاتها متضمنة أياً من البيانات المذكورة في هذه السجلات وفقاً للتعليمات المتعلقة بذلك.
• يكون لكل طالب مقيد في الجامعة ملف، توضع فيه جميع الوثائق المتعلقة به.
• يعطى كل طالب تم قيده في الجامعة بطاقة خاصة به وعليها صورته الشخصية ممهورة بخاتم العمادة موقعة من قبل عميدها محدد فيها الكلية المقبول للدراسة فيها؛ بحيث يسمح للطالب بموجب هذه البطاقة حضور المحاضرات والامتحانات وتسلم المكافآت.  ويمكن إعطاء بديل عنها عند فقدها، وفق الآليات المعتمدة من معالي مدير الجامعة.
• إجراء عمليات النقل والتحويل والزيارة وفق الأنظمة المتبعة في اللائحة التنفيذية فيما بين كليات الجامعة أو بين الجامعة والجامعات الأخرى.
• إعداد وإصدار قرارات الحرمان وطي القيد وتحديد أسبابها وفق لائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية.
• تمنح بقرار من معالي مدير الجامعة بناء على موافقة مجلس الجامعة درجات التفوق العلمي ومراتب الشرف وتعلن في حفل التخرج للطلاب المتفوقين .