نسخة تجريبية


مواقع العمادات/عمادة القبول والتسجيل
وحدة المتابعة والجودة

 

 

وحدة المتابعة والتطوير

 

 

التوصيف

المساهمة في تمكين العمادة من تحقيق رسالتها وأهدافها من خلال تبني وتطبيق مبادئ التطوير الشاملة ووضع وتنفيذ الخطط والبرامج والإشراف على نشاطات و أعمال التطوير والجودة ونشر ثقافتها التي تضمن تحقيق مستويات عالية من الأداء والمساهمة في وضع الخطط الاستراتيجية للعمادة .

المهام

 

  نشر ثقافة التطوير في العمادة ودعم الأنشطة المتعلقة به.

    وضع سياسات و آليات نشر ثقافة التطوير بين منسوبي العمادة بالتنسيق مع عميد العمادة.

    الإشراف على تنفيذ نشاطات التقويم والاعتماد بالعمادة.

  .  وضع الخطط المرحلية المناسبة للمراجعة الدورية لمعايير التطوير لضمان التحسين المستمر في أداء الأقسام والوحدات والإدارات بالعمادة .

   إعداد وتنفيذ الخطط التطويرية والاستراتيجية للعمادة .

  .  الإشراف على تنفيد برامج وكالة الجامعة للتطوير والجودة وتنفيذ المشاريع التطويرية التي تسند للعمادة من قبل عمادة التطوير والجودة .

  دراسة الصعوبات أو المشكلات التي تواجه برامج التطوير  واقتراح الحلول لها  .

  تحديد الاحتياجات التدريبية المتخصصة لمنسوبي العمادة والتنسيق مع عمادة التطوير والجودة في تنفيذها  .

  تشجيع منسوبي العمادة على المشاركة في الدورات والبرامج التدريبية وورش العمل  .

  الإشراف على إعداد خطة لتطوير مهارات منسوبي العمادة واقتراح برامج التطوير والتدريب ومتابعة إقرارها   وتنفيذها.

     تقديم تقارير دورية للعميد عن تطور العمل بالوحدة وفقاً للمهام المناطة بها، والصعوبات التي تواجهها.

    وضع النظام الداخلي للعمل في الوحدة والاختصاصات والتوصيف العام لواجبات العاملين بها.

  .  الإشراف علي وضع آلية للتعرف على متطلبات ومستوى رضا المستفيدين من خدمات  عمادة القبول و التسجيل واقتراح السبل اللازمة لتحقيقها

    تنفيذ ومتابعة نشاطات جوائز الإبداع والتميز في الأداء الفني والوظيفي في العمادة.

    توثيق الجهود والنتائج في جميع أنشطة الجودة وإنشاء قاعدة بيانات للعمادة يتم تحديثها بانتظام.

  .  إعداد تقارير دورية عن أعمال ومشروعات التطوير ورفعه لعميد العمادة وتضمينها للمقترحات التطويرية متابعة تنفيذ الخطة التطويرية للعمادة وتقييم مستويات الانجاز خلال فترة التنفيذ وإعداد التقارير الدورية وفق الآلية المعتمدة.

 .  متابعة تطبيق نظم الجودة الشاملة المناسبة في جميع الوحدات الأكاديمية والإدارية بالعمادة مع العمل على التحسين المستمر للتطوير.

  تقديم الدعم الفني للوحدات والإدارات بالعمادة فيما يتعلق بأنشطة التطوير   .

    المشاركة في إعداد تقرير انجازات العمادة السنوي.

  .  اقتراح وتطوير معايير وأدوات وآليات تقييم الأداء وقياس الانجازات للوحدات والإدارات بالعمادة في مجال التطوير .

 .   تنفيذ أي مهام أخرى تقع في نطاق التطوير  وذلك بتكليف من عميد العمادة.