نسخة تجريبية


مواقع العمادات/عمادة القبول والتسجيل
عميد القبول والتسجيل

 

 

عميد القبول والتسجيل

 

 

 

التوصيف

هو عضو هيئة تدريس بالجامعة يتولى إدارة الشؤون الفنية والإدارية والمالية للعمادة في حدود لائحة نظام مجلس التعليم العالي والجامعات وقرارات مجلس التعليم العالي و لوائح الجامعة وقرارات مجالسها.

المهام

·       تمثيل العمادة داخل الجامعة وخارجها.

·       تنسيق وتطوير علاقات العمادة داخل وخارج الجامعة.

·       تحقيق الأهداف والسياسات العليا لجامعة جازان فيما يخص عمادة القبول والتسجيل.

·       يرأس العمادة ويتابع تنفيذ القرارات الصادر منها بعد اعتمادها من مدير الجامعة.

·       إصدار القرارات الإدارية والمالية وفق الصلاحيات الممنوحة له.

·       الموافقة على منح الإجازات العادية والاضطرارية لمستحقيها من منسوبي العمادة، وإبلاغ الإدارة العامة لشؤون هيئة التدريس والموظفين بذلك.

·       اعتماد تقويم الأداء الوظيفي لموظفي الوحدات الإدارية و الفنية المرتبطة بالعمادة.

·       تفويض جزء من صلاحياته لوكلاء العمادة إضافة إلى صلاحياتهم الأساسية بما لا يتعارض مع لوائح وأنظمة الجامعة.

·       تشكيل اللجان المختلفة على مستوى العمادة .

·       الاشراف على إعداد خطة العمادة التطويرية ومتابعة تنفيذها.

·       الإشراف على سير الأعمال الإدارية والفنية في العمادة والإدارات المرتبطة به، والعمل على رفع مستوى الأداء فيها.

·       مخاطبة عمداء الكليات في الجامعة و الجامعات الأخرى في كل ما يخص مجال القبول والتسجيل.

·       اقتراح تنظيم العلاقات ودعم التعاون بين الجامعة والجامعات الأخرى والهيئات المعنية بالقبول والتسجيل داخل المملكة وخارجها.

·       الوقوف على نظم القبول والتسجيل في مختلف الجامعات وإجراء الدراسات اللازمة بشأنها واقتراح ما يراه مناسباً للأخذ به.

·       تبادل الخبرات ووجهات النظر مع العمادات في الجامعات المناظرة في مجال القبول وغيره لتحقيق ما هو نافع لمسيرة التعليم الجامعي بالمملكة.

·       الاشراف على اصدار الادلة والنشرات التعريفية لتعريف الطلاب المستجدين بالجامعة بصورة عامة والشروط والأوراق والشهادات المطلوب تقديمها للالتحاق بالجامعة.

·       الاشراف على وضع برامج الإرشاد الأكاديمي وخططه قبل القبول وأثناءه وبعده والإشراف على تنفيذها بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

·       الإعداد لحفل التخرج بالتنسيق مع عمادة شؤون الطلاب والعلاقات واتخاذ الإجراءات اللازمة لإقامته والترتيب مع الجهات المعنية في ذلك.

·       متابعة تنفيذ ما يخص تحويل الطلاب من كلية إلى كلية أخرى داخل الجامعة أو   بين الجامعة والجامعات الأخرى بعد اعتماده من عميد الكلية.

·       تلقي طلبات المنح للطلاب غير السعوديين من داخل المملكة أو خارجها وتوجيه   المقبولين منهم إلى الكليات حسب أنظمة ولوائح الجامعة.

·       تدقيق نتائج القبول في الجامعة واتخاذ الإجراءات اللازمة لاعتمادها.

·       رفع تقرير عن حالة القبول في الجامعة والأعداد المقترحة للقبول الى مدير الجامعة

·       الاشراف على مراجعة الهيكلة الادارية للعمادة ومراجعة الأدلة .