نسخة تجريبية


مواقع العمادات/عمادة شئون الطلاب/ضوابط الصرف من الصندوق
آليات التحصيل والصرف

    يجوز تخصيص سلفه مستديمة يحدد مبلغها مجلس الإدارة تستخدم لصرف المصروفات التشغيلية العاجلة اللازمة لتيسير أعمال الصندوق التي لا تزيد قيمتها على الألف ريال وفقاً للضوابط التالية:

    1. يتم الصرف باعتماد المدير التنفيذي أو من يقوم مقامه.
    2. عدم تجزئة المنصرف على غرض محدد بذاته بقصد صرفة من السلفة.
    3. يراجع المنصرف من السلفة من قبل مجلس الإدارة كل ستة أشهر ليتم تعديل مبلغها لتكون في حدود المتوسط المنصرف لهذه المدة.
    4. يتم استعاضة المنصرف بموافقة رئيس مجلس الإدارة أو من يقوم مقامه كلما قاربت على النفاذ ويجب أن تقفل في نهاية السنة المالية، وتوريد المتبقي منها لحساب الصندوق.
    5. يقوم المدير التنفيذي شهرياً وبشكل مفاجيء بجرد السلفة ومطابقة ذلك بما هو مقيد بالدفاتر.

    Up

يكون الصرف من الصندوق في حال القروض والإعانات وفقاً للضوابط التالية:

    1. تقديم طلب القرض أو الإعانات على النموذج المعد لذلك.
    2. دراسة حالة الطالب والتنسيق في ذلك مع الجهات ذات العلاقة بما في ذلك الكلية والقسم.
    3. تعرض الطلبات على مجلس الإدارة للبت فيها وتحديد مبلغ القرض ومدة سداده.
    4. يجوز لرئيس مجلس الإدارة في الحالات العاجلة صرف مبلغ لا يتجاوز (500) ريال في حالة الإعانة و(1000) ريال في حالة القرض على أن يعرض الأمر على مجلس الإدارة في أول جلسة للعلم والإحاطة.
    5. يتم تسديد القرض في الموعد المقرر وذلك بخصمه من مكافأة الطالب الشهرية على ألا يتجاوز ما يخصم شهرياً (25%) من قيمة المكافأة الشهرية، وذلك ما لم يقرر مجلس الإدارة خلاف ذلك.
    6. عدم إخلاء طرف الطالب المقترض من المؤسسة التعليمية حتى يتم التأكد من سداده الكامل للقرض.
    7. يجوز بموافقة مجلس الإدارة بناء على توصية رئيس مجلس الإدارة إعفاء الطالب من سداد باقي القرض في الحالات الضرورية.

    Up

يكون الصرف من الصندوق لدعم الأنشطة الطلابية وتقديم الجوائز للمتفوقين فيها وفقاً للضوابط التالية:

    1. يتقدم المسؤول عن النشاط بطلب إلى رئيس مجلس إدارة الصندوق مشفوعاً بما يلي:
    • الأنشطة التفصيلية و وقت تنفيذها.
    • الميزانية التقديرية لتنفيذها مع إيضاح مبلغ التمويل من ميزانية المؤسسة التعليمية إن وجد والدعم المطلوب من الصندوق.
    2. التاكد من توفر المبلغ في ميزانية الصندوق تمهيداً لعرضة على مجلس الإدارة.
    3. يجوز لرئيس مجلس الإدارة في حال الاستعجال وتقييمة للحالة صرف جزء من الدعم المطلوب قبل العرض على مجلس الإدارة على أن يعرض على المجلس في جلسته التالية لأخذ موافقته على ذلك على ألا يتجاوز المبلغ (25%) من الدعم المطلوب.
    4. يصرف المبلغ للمسؤول عن النشاط سلفة مؤقتة بعد موافقة مجلس الإدارة.
    5. يقدم المسؤول عن النشاط المستندات المؤيدة، وتوريد ما قد يتبقى من السلفة لحساب الصندوق لرئيس مجلس الإدارة، وتقفل خلال (15) يوماً من تاريخ انتهاء الغرض الذي صرفت من أجلة.

    Up

يكون الصرف من الصندوق لإقامة المشروعات الاستثمارية وفقاً للضوابط التالية:

    1. وجود جدوى اقتصادية للمشروع معتمدة من مدير المؤسسة التعليمية أو الوزير المختص.
    2. أن يكون الاعتماد المختص للمشروع في ميزانية الصندوق يسمح بالصرف.
    3. أن يتم تنفيذها وفقاً لأحكام المادة (22) من لوائح وأنظمة الصندوق.
    4. أن يتم الصرف وفقاً لتقديم العمل بموجب المستندات المؤيدة لذلك بعد اعتمادها من مجلس الإدارة.

    Up

شروط وضوابط طلب السلفة

    1. أن يكون الطالب من طلاب الجامعة المنتظمين خلال الفصل الدراسي الذي تقدم فيه بطلب السلفة.
    2. أن يكون من الطلبة الذين تصرف لهم مكافآت.
    3. أن يكون أسباب طلب السلفة مقنعة لدى عمادة شؤون الطلاب.
    4. أن يكون لدى الطالب سلفة يقوم بتسديدها.
    5. إرفاق الأوراق الرسمية التي تؤيد حاجته للسلفة.
    6. تعبئة نموذج طلب السلفة.
    7. يلزم حضور الطالب بنفسه ولا يجوز الإنابة.
    8. لا يتم إعفاء الطالب من السلفة ولصندوق الطلاب اتخاذ كافة الوسائل لاستعادة السلفة من الطالب.
الأوراق المطلوب إرفاقها لطلب السلفة:

    1. صورة من بطاقة الطالب الجامعية.
    2. صورة من بطاقة الأحوال مع الأصل للمطابقة.
    3. صورة من نتائج آخر فصل دراسي.
    4. إفادة انتظام في الدراسة للفصل الدراسي.
    5. يطلب من الطالب جميع الأوراق التي تثبت حاجته للسلفة.

مع مراعاة الضوابط التالية:

    • التاريخ المتوقع للتخرج.
    • أن تكون الأقساط 25% من قيمة السلفة.
    • السلفة لا تتجاوز مكافأة الشهر.

    Up

الشروط العامة للإعانات:

    1. أن يكون الطالب من طلاب الجامعة المسجلين خلال الفصل الدراسي الذي قدم فيه طلب الإعانة.
    2. أن يكون حسن السيرة والسلوك.
    3. أن تكون أسباب طلبه للإعانة مقنعة لدى عمادة شؤون الطلاب.
    4. إرفاق الأوراق الرسمية التي تثبت حاجته للإعانة.
    5. أن لا يكون الطالب قد حصل على إعانة خلال السنة الدراسية نفسها.
    6. حضور الطالب وتقديم الطلب بنفسه لدى الباحث الاجتماعي.
    7. تعطى الأولوية لمن لم يسبق لهم الحصول على إعانات.

الضوابط العامة للإعانات:

    • دراسة حالة الطالب من قبل الباحث الاجتماعي.
    • أن يكون ممن تنطبق عليه حالات الإعانة.

أنواع الإعانات المتاحة للطلاب:

    • إعانة علاج.
    • إعانة أجهزة طبية.
    • إعانة نظارة.
    • إعانة فقر وعوز.



    شروط إعانة العلاج
    1. أن يقدم الطالب طلب الإعانة خلال (30) يوماً من إجراء العملية.
    2. إحضار ما يثبت حالة الطالب الصحية من المركز الصحي بالجامعة أو ما يماثله.
    3. تعبئه نموذج طلب الإعانة.
    4. يلزم حضور صاحب الطلب بنفسه ولا تجوز الإنابة.
    5. ان تكون العملية أو العلاج لا يمكن الحصول عليه من المستشفيات الجامعية أو الحكومية.
    6. أن لا يكون الطالب قد حصل على إعانة علاج خلال السنة الدراسية نفسها.
    7. مقدار إعانة العلاج: لا تتجاوز مكافأة شهرين.

    الأوراق المطلوب إرفاقها:
    • التقرير الطبي عن حالة الطالب.
    • الفواتير الرسمية لتكاليف العلاج.
    • صورة من بطاقة الطالب الجامعية.
    • شهادة انتظام في الدراسة للفصل الدراسي الحالي.

    شروط إعانة تأمين أجهزة طبية لذوي الإعاقات:
    1. إحضار ما يثبت حالة الطالب.
    2. تعبئة نموذج طلب الإعانة.
    3. يلزم حضور الطالب أو من ينوب عنه ممن يرى، بتفويض موقع من الطالب.

    الأوراق المطلوب إرفاقها:
    • التقرير الطبي عن حالة الطالب.
    • الفواتير الرسمية لتكلفة الجهاز الطبي المطلوب.
    • صورة من بطاقة الطالب الجامعية.
    • صورة من بطاقة الأحوال المدنية.
    • شهادة انتظام في الفصل الدراسي الحالي.

    شروط إعانة النظارات ا لطبية
    1. إحضار ما يثبت حاجة الطالب للنظارة من المركز الصحي بالجامعة أو ما يماثله.
    2. تعبئة نموذج طلب الإعانة.
    3. يلزم حضور الطالب بنفسه ولا تجوز الإنابة.

    الأوراق المطلوب إرفاقها:
    • التقرير الطبي عن حاجة الطالب للنظارة، من المركز الصحي بالجامعة أو ما يماثله.
    • الفواتير الرسمية لقيمة النظارة.
    • صورة من بطاقة الطالب الجامعية.
    • صورة من بطاقة الأحوال المدنية.
    • شهادة انتظام في الدراسة للفصل الدراسي الحالي.

    شروط إعانة صرف النظارات:
    1. أن لا يكون الطالب قد حصل على إعانة خلال السنة الدراسية نفسها.
    2. أن تقتنع عمادة شؤون الطلاب بعدم قدرة الطالب المادية على تأمين النظارة.
    3. أن لا تزيد إعانة النظارة عن (200) ريال.

    شروط إعانة (فقر وعوز)
    1. إذا كان الطالب يعول والدته (لا تعمل) وإخوته (يدرسون بموجب إثبات من المدارس) يصرف إعانة مقدارها (1000) ريال مقطوعة وتصرف له مرة واحدة في العام.
    2. إذا كان والد الطالب متوفي أو يعول أكثر من زوجة وليس له عمل، يصرف للطالب إعانة مقطوعة مقدارها (1000) ريال، وتصرف له مرة في العام.
    3. أن لا يكون الطالب قد حصل على إعانة مشابه أو سلة خلال الفصل الدراسي نفسه.
    4. قد ترى عمادة شؤون الطلاب تحويلهم إلى برنامج التشغيل الطلابي.
    5. أن يقوم الطالب بتعبئة نماذج طلب الإعانة.

    الأوراق المطلوب إرفاقها:
    • صورة من بطاقة الجامعة.
    • صورة من بطاقة الأحوال المدنية أو صورة من دفتر العائلة.
    • الإثباتات اللازمة والمؤكدة لحاجته مثل إثبات أنه يعول والدته ونحوها.
    • مشهد من شيخ قريته أو قبيلته يؤكد حاجته.
    • أن يحضر الطالب كل الإثباتات اللازمة والمؤكدة لحاجته.
    • تخضع حالة الطالب لدرسة الباحث الاجتماعي في العمادة، وبناء على تقديره يتخذ القرار.

    الطلاب السعوديين المتزوجون:
    • تكون لهم الأولوية في خدمة التشغيل الذاتي في الجامعة.

    الأوراق المطلوب إرفاقها:
    • صورة من بطاقة الجامعة.
    • صورة من دفتر العائلة.
    • شهادة انتظام الطالب في الفصل الدراسي.

    Up